เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานทั่วไป (ประสบการณ์ 1 ปี อย่างต่ำ)
บริษัท อีลิท คราฟท์ 68 จำกัด
- บางกะปิ, กรุงเทพฯ
- 15,000-18,000 บาท/เดือน
- งานชั่วคราว
- ฟูลไทม์
- การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร : ประสานงานกับฝ่ายออกแบบ, ฝ่ายผลิต, และทีมขาย เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น ติดต่อกับซัพพลายเออร์และผู้จำหน่ายวัสดุที่ใช้ในการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เพื่อจัดหาสินค้าและบริการที่ต้องการ ติดต่อกับลูกค้าเพื่อแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะการผลิตและการส่งมอบสินค้า
- การดูแลและติดตามคำสั่งซื้อ : ติดตามสถานะการผลิตและการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์ให้ตรงตามกำหนดเวลา จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง เช่น การออกใบส่งของ การติดตามสถานะการขนส่ง
- การจัดการการเงินและการตรวจสอบบัญชี : ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลทางการเงิน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการติดตามการชำระเงิน
- การจัดการสต็อกวัสดุและอุปกรณ์ : ติดตามและจัดการสต็อกวัสดุที่ใช้ในการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เช่น ไม้, ลามิเนต, กระจก, และวัสดุอื่นๆ ดูแลการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ให้เพียงพอต่อการผลิต
- การจัดทำเอกสารและจัดเก็บข้อมูล : จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เช่น รายการวัสดุ, และใบสั่งซื้อ จัดการเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานธุรการ เช่น การจัดทำเอกสาร การจัดการฐานข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร และการประสานงานกับส่วนต่างๆ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะในการสื่อสารทั้งทางพูดและทางเขียน ทั้งในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ถ้ามี)
- สามารถทำงานหลายๆ งานพร้อมกันได้โดยมีการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถสื่อสารและประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรได้ดี
- มีความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัวกับเครื่องมือหรือกระบวนการทำงานใหม่ๆ ที่องค์กรใช้
- สามารถจัดระเบียบงานเอกสารหรือข้อมูลต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายต่อการเข้าถึง
- ประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งธุรการหรือแอดมินอย่างน้อย 1 ปี
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท
Jobbkk