เจ้าหน้าที่ธุรการ
บริษัท ดิช วอช เซอร์วิส จำกัด
- อำเภอธัญบุรี, จังหวัดปทุมธานี
- 13,000-16,000 บาท/เดือน
- งานชั่วคราว
- ฟูลไทม์
- แชร์
- เก็บงาน
- พิมพ์งาน
- ร้องเรียน
- จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Billing), และใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อส่งมอบให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
- จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีมีการหักภาษีตามระเบียบ
- จัดทำใบสำคัญรับ-ใบสำคัญจ่าย บันทึกข้อมูลรายรับ-รายจ่ายลงในระบบบัญชี พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบ
- ตรวจสอบ ติดตาม และจัดทำรายงานสรุปยอดค้างชำระเงินสำรองจ่าย (Advance) เพื่อดำเนินการเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำใบเสนอราคา (Quotation) และประสานงานระหว่างบริษัท ลูกค้า และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- บริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน บัญชี และเอกสารสำคัญต่างๆ อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ
- วางแผนและจัดตารางการปฏิบัติงานของพนักงาน พร้อมตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออกงาน (Time Attendance) ให้สอดคล้องกับสัญญาบริการ เพื่อใช้ในการคำนวณค่าแรงและประกอบการวางบิล
- บริหารจัดการข้อมูล จัดทำสรุปยอดการเบิกใช้เคมีภัณฑ์ วัสดุอุปกรณ์ และอุปกรณ์งานบริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการลูกค้า
- ปฏิบัติงานนอกสถานที่ เพื่อรวบรวมข้อมูล ประสานงานกับพนักงานหน้างาน และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- จบ ปวส.หรือปริญญาตรี สาขา บัญชี /การจัดการ หรือบริหารธุรกิจ
- มีประสบการณ์การทำงาน 1-2 ปี หากมีประสบการณ์การทำงานบัญชี,งานธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์การทำงานบัญชี,งานธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ปฏิบัติงาน ณ สำนักงานอมตะนคร นิคมอุตสาหกรรมอมตะนคร ชลบุรี และสามารถมาปฏิบัติงานที่ สำนักงานรังสิต ได้ 3-5 วัน/เดือน หรือสามารถเดินทางปฏิบัติงานตามหน่วยงานได้
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Express จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และทักษะการคำนวณ (MS Office; Word, Excel ได้ดี)
- มีความรับผิดชอบสูง ใส่ใจต่อรายละเอียด และมีความกระตือรือร้น มีไหวพริบดี มีทัศนคติที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน จัดการงานและบริหารการใช้เวลาอย่างดี
- มีไหวพริบปฏิภาณ และ ทักษะในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน
- สามารถปฏิบัติงานกับพนักงานแรงงานต่างด้าวได้
- พร้อมเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยพัฒนาระบบของบริษัทให้ดียิ่งขึ้น
- มีสวัสดิการบ้านพักบริษัทฯให้
- ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ประกันชีวิต
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท
Jobbkk