เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายปฎิบัติการ

• แชร์
• เก็บงาน
• พิมพ์งาน
• ร้องเรียน

• 1.ดูแลบริหารจัดการกระบวนการด้านเอกสาร ภายในฝ่ายปฎิบัติการ ให้เป็นไปตามระบบมาตรฐาน ของการบริการที่ดี และเป็นไปตามเงื่อนไข ของการบริการ 2.ประสานงานกับ พนักงานภายใน - ภายนอกองค์กร และลูกค้าที่ใช้บริการอยู่ 3.จัดทำ และ จัดเก็บเอกสารภายในฝ่ายให้ถูกต้องครบถ้วน (ภายในกรอบเวลา และเกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อยง่ายต่อการใช้งาน) 4.จัดทำใบส่งตัวพนักงาน หัวหน้างาน ประจำหน่วยงาน 5.จัดทำใบเบิก และสนับสนุนในการจัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายภายในฝ่าย 6.มีส่วนร่วมในการจัดทำและติดตามใบเบิกวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ในส่วนของหน่วยงานที่รับผิดชอบ 7.บันทึกจัดเก็บการบริหารจัดการที่เกิดขึ้นในการะบวนการ การดำเนินงานภายในฝ่าย 8.ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริการ เพื่อมุ่งเน้นให้เกิดความพึงพอใจต่อลูกค้าที่ใช้บริการ 9.ประสานงานกับลูกค้า และพนักงาน หัวหน้างานประจำหน่วยงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย 10.จัดทำกระบวนการในการเบิกจ่ายค่าแรงงาน และสวัสดิการของแรงงานประจำหน่วยงาน 11.สนับสนุน และมีส่วนร่วมในการจัดการ ในส่วนการวางบิล เพื่อเก็บค่าบริการให้ถูกต้องเป็นไปตามกรอบเวลา 12.สนับสนุน และมีส่วนร่วม ในกิจกรรมภายในสำนักงาน และภายนอก สำนักงาน 13.จัดทำ และ มีส่วนร่วมในการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน ประจำไตรมาส ของฝ่าย 14.จัดทำรายงาน และส่งมอบให้กับลูกค้า ให้ถูกต้องและตรงตามกรอบเวลาที่กำหนด (ถ้ามี) 15.จัดทำรายงาน ประชุมภายในฝ่าย 16.สนับสนุนกระบวนการดำเนินงานด้านการอบรมภายในฝ่าย 17.อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• 1.สามารถใช้คอมพิวเตอร์แบบ Microsoft Word,Excel 2.มีทักษะในการสื่อสารที่ดี 3.มีบุคลิกภาพที่ดี 4.มีมนุษย์สัมพันธ์ 5.เรียนรู้ไว ไหวพริบดี แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี 6.รับแรงกดดันได้เป็นอย่างดี

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

Jobbkk