วัตถุประสงค์ตำแหน่งงาน (Job Purpose)สนับสนุนการบริหารจัดการภายใน ได้แก่ งานธุรการ สารบรรณ การเงิน พัสดุ ทรัพยากรบุคคล และงบประมาณ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับระเบียบกฎหมาย โดยครอบคลุมการจัดทำเอกสาร ประสานงานและสนับสนุบสนุนการดำเนินงานต่าง ๆ ของหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกหน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Main Accountabilities)ด้านงานธุรการและสารบรรณ1. จัดทำ รับ-ส่ง โต้ตอบและจัดเก็บเอกสารราชการ หนังสือภายใน-ภายนอก ให้เป็นระบบและถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ2. ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอด้านงานพัสดุและจัดซื้อจัดจ้าง1. สนับสนุนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้ถูกต้องตาม พ.ร.บ. จัดชื้อจัดจ้างฯ2. ประสานงานการจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สิน การเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานด้านการเงินและบัญชี1. รวบรวม จัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการเบิกจ่ายงบประมาณ ก่อนนำส่งส่วนกลาง2. จัดทำรายงานสรุปธรกรรมทางการเงินและการรับเงินประจำวัน พร้อมจำแนกรายละเอียดดตามประเภทรายได้ของสำนักงานฯ ให้ถูกต้องและตรวจสอบได้3. รับผิดชอบการนำส่งและฝากเงินสด รวมถึงเช็คสั่งจ่าย (ถ้ามี) เข้าบัญชีธนาคารของหน่วยงานเป็นประจำทุกวัน เพื่อความปลอดภัยและเป็นไปตามระเบียบการเงิน4. รวบรวมและจัดทำรายงานสรุปข้อมูลการสมัครสมาชิก ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์และรายเดือน โดยจำแนกตามประเภทสมาชิก5. ควบคุมยอดเงินคงเหลือและรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของสาขาให้เกิดประสิทธิภาพและตรงตามวัตถุประสงค์ของโครงการด้านงานบุคคลและประสานงานทั่วไป1. สนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคลเบื้องต้น เช่น การรวบรวมข้อมูลเวลาปฏิบัติงาน การลาและการอำนวยความสะดวกด้านสวัสดิการของเจ้าหน้าที่ในสาขา2. ประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพกับสำนักงานใหญ่ (ส่วนกลาง) หน่วยงานราชการภายนอกและภาคีเครือข่าย3. อำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมการประชุม จัดกิจกรรม โครงการ หรือภารกิจอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายคุณสมบัติที่จำเป็น (Required Qualifications)1. อายุระหว่าง 27 - 40 ปี2. วุฒิการศึกษา ระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารการจัดการ, บริหารธุรกิจ , ศิลปศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง3. มีประสบการณ์การทำงานตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป (หากมีประสบการณ์ในการทำงานกับหน่วยงานราชการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)4. มีทักษะด้านงานคอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปของสำนักงาน Word, Excel, Power Point ในการนำเสนอรูปแบบที่ทันสมัย5. มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ อ่าน / เขียนพูดได้ดี6. มีทักษะในการสื่อสาร มีมนุษย์สัมพันธ์และบุคลิกภาพดี7. สามารถทำงานเป็นทีม มีไหวพริบดีและมีความละเอียดรอบคอบ8. รักในการให้บริการ สามารถติดต่อประสานงานภายในและภายนอกหน่วยงานได้9. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี บริหารจัดการเวลาในการทำงานได้มีประสิทธิภาพสูงสุด
สำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์
