เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ประจำระยอง
Betagro ดูงานทั้งหมด
- จังหวัดระยอง
- งานประจำ
- ฟูลไทม์
ตำแหน่ง (ไทย) : เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ตำแหน่ง (อังกฤษ) : Officer-Purchasing
ระดับงาน : JL4 ผู้ดำรงตำแหน่ง :
บริษัท เบทาโกรเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด หน่วยงาน ฝ่ายจัดซื้อวิศวกรรม
ผู้บังคับบัญชา (โดยตรง) : คุณชยาภรณ์ คำเต่ย
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
1. เป็นแหล่งความรู้กลุ่มสินค้าหลัก และการบริหารจัดการสินค้าในแต่ละหมวดหมู่ รวมถึงการนำข้อมูลความรู้จากการบริหารยอดซื้อ เพื่อดำเนินจัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง และการจัดการการทำสัญญา
2. เป็นผู้บริหารจัดการแหล่งขายขององค์กรเพื่อเป็นไปตามราคาตลาดที่เหมาะสมที่สุดตามนโยบายของบริษัท และมาตรฐานการตรวจสอบการจัดหาวัตถุดิบให้ประสบความสำเร็จ
3. มุ่งเน้นในงานที่จะสร้างมูลค่าที่เหมาะสมภายในระยะเวลาที่กำหนด รวมทั้งสามารถจัดการงานที่ซับซ้อนต่าง ๆ ของหมวดงานแต่ละหมวดได้อย่างมีประสิทธิภาพความรับผิดชอบหลักและกิจกรรม (Key Responsibities and Activities)
ความรับผิดชอบหลัก กิจกรรมหลัก
(Key Responsbilities) (Key Activities)
1. รับนโยบายและวางแผนการดำเนินงาน 1.1 รับนโยบายการจัดหาสินค้ากลุ่ม Leverage และ Bottle Neck (Sourcing Management) รวมถึงการบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์งานจัดซื้อโครงการก่อสร้าง (Project and Small Project) งานสินทรัพย์ (Normal Asset) และจัดซื้องานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) Repair & Maintenance , Service Contract และเป้าหมายการดำเนินงานประจำปีจากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อวิศวกรรม
1.2 จัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan)/โครงการ เพื่อจัดหาสินค้าที่ได้รับมอบหมาย
1.3 กำหนดเป้าหมายการลดต้นทุน (Cost Saving) ของแต่ละแผนงาน/โครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่ได้รับ
1.4 วางแผนการจัดหาแหล่งสินค้าใหม่ หรือวัสดุทดแทน
1.5 จัดทำแผนการไปตรวจเยี่ยมผู้ขาย รวมถึงการประเมินประสิทธิภาพผู้ขาย โดยใช้ข้อมูลจากการทำ Supplier Preferencing
2. จัดหาสินค้าตามแผนงาน/โครงการ 2.1 วิเคราะห์คุณสมบัติ/รายละเอียดของตัวสินค้าสินค้า จาก TOR หรือ Spec รวมถึงปริมาณความต้องการจากผู้ใช้งานหรือรวบรวมจากสถิติที่ผ่านมา
2.2 วิเคราะห์ผู้ขาย,ตลาดและแนวโน้มราคาซื้อขาย
2.3 ติดต่อผู้ขายทั้งแหล่งเดิมและแหล่งใหม่ทั้งในและต่างประเทศ เพื่อรวบรวมข้อมูลเงื่อนไขการซื้อขายของผู้ขายแต่ละราย
2.4 กำหนดกลยุทธ์การจัดหาจากข้อมูลต่างๆที่ได้รับ
2.5 ดำเนินการจัดหาและคัดเลือกผู้ขายตามกระบวนการ ภายใต้ระเบียบและวิธีการของสำนักจัดซื้อ โดยมุ่งเน้นการใช้เครื่องมือ E-Bidding
แทนการ Negotiation เพื่อความโปร่งใส
2.6 สรุปผลการจัดหาและคัดเลือกผู้ขาย ของแต่ละโครงการ โดยพิจารณาจัดทำข้อตกลงหรือสัญญาตามแต่กรณี แล้วแจ้งให้หน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง และผู้ใช้งานทราบต่อไป
3. บริหารผู้ขาย 3.1 จัดให้มีการตรวจเยี่ยมผู้ขายตามแผน โดยเชิญหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งผู้ใช้งานและ M&P เข้าร่วม เพื่อเพิ่มความเข้าใจ
ในกระบวนการผลิต การตรวจสอบคุณภาพ การบรรจุ และการจัดส่งสินค้า รวมถึงรับทราบข้อจำกัดและแผนการ
การขยายธุรกิจของผู้ขาย ตลอดจนการให้คำแนะนำในการปรับปรุงกระบวนการหรือการบริหารจัดการอื่นๆที่จะมี
ผลกระทบกับการดำเนินธุรกิจร่วมกันในระยะยาว
3.2 ทำการประเมินผู้ขายกลุ่มผู้รับเหมาและงานบริการร่วมกับผู้ใช้งาน ตาม criteria และช่วงเวลาที่กำหนดไว้ แล้วแจ้งผลประเมินให้ผู้ขายทราบเพื่อปรับปรุงข้อบกพร่องที่พบ
3.3 สรรหาและเปิดโอกาสให้ผู้ขายรายใหม่ๆที่มีศักยภาพ เข้าร่วมดำเนินธุรกิจ เพื่อเพิ่มการแข่งขัน
4. จัดหาวัสดุทดแทนสินค้าหลักและติดตามความเคลื่อนไหวของตลาด 4.1 วิเคราะห์ความเสี่ยงและคุณลักษณะของสินค้าหลัก ที่จัดหาจากผู้ขายซึ่งป็นแหล่งเฉพาะหรือมีผู้ขายจำกัด เพื่อสรรหาสินค้าทดแทน โดยหาข้อมูลจากผู้ใช้งาน,ตลาดหรือผู้ขายรายใหม่ๆในธุรกิจเดียวกันทั้งในและต่างประเทศ
4.2 สำรวจ ติดตามความเคลื่อนไหวของตลาด, ปัจจัยภายในและภายนอก ที่ส่งผลกระทบต่อราคาและปริมาณสินค้า (Supply)
5. บริหารสัญญา 5.1 เจรจาและสรุปการทำสัญญาตามข้อตกลงและเงื่อนไขของโครงการ โดยหารือร่วมกับฝ่ายกฎหมาย
5.2 ดำเนินการจัดทำสัญญาตั้งแต่เริ่มจนสิ้นสุดถึงกระบวนการอนุมัติ
5.3 จัดเก็บสัญญาและทำสรุปสัญญาที่ดูแลไว้อย่างเป็นระบบ
5.4 ดำเนินการเตรียมการต่อสัญญาหรือจัดทำโครงการใหม่ก่อนสัญญาเดิมจะสิ้นสุดลง
6. การรายงานและการวิเคราะห์ 6.1 การรายงานผลการดำเนินการตามแผนต่อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อโดยเปรียบเทียบผลที่ได้กับเป้าหมาย พร้อมระบุปัจจัยที่ทำให้ประสบความสำเร็จ หรือปัจจัยที่เป็นอุปสรรค
6.2 วิเคราะห์และรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าสำคัญๆ
7. พัฒนาระบบงานและความสามารถตนเอง 7.1 เสนอความคิดเห็นในการพัฒนากระบวนการทำงาน รวมถึงระบบงานและระบบคุณภาพต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อปรับปรุงให้ งานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
7.2 ติดตามและศึกษาข่าวสารต่าง ๆ จากสถาบันหน่วยงานราชการ เอกชนทั่วไป รวมถึงการไปร่วมงานแสดงสินค้าที่จัดขึ้น เพื่อให้ทราบถึงนวรรตกรรมและสินค้าใหม่ๆในตลาด และพบกับผู้ขายทั้งรายเดิมและรายใหม่
7.3 เข้ารับการฝึกอบรม ตามที่ผู้บังคับบัญชาเห็นควร รวมถึงการเสนอขอเข้าอบรมสัมมนา เพื่อเสริมสร้างทักษะหรือองค์ความรู้ อันจะก่อเกิดเป็นวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ ในการทำงาน
การศึกษา (Education) ประสบการณ์การทำงาน (Experiences) /
วุฒิการศึกษา : ป.ตรี / ป.โท หรือที่สูงกว่า 1. ประสบการณ์งานจัดซื้ออย่างน้อย 0-2 ปี
สาขาวิชา : วิศวกรรม เศรษฐศาสตร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง 2. ประสบการณ์เกี่ยวกับการทำงานจัดซื้ออุปกรณ์ เครื่องจักร, อะไหล่ , วัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการก่อสร้าง
ประกาศนียบัตร : CPK , CPS (หากมีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) 3. มีความรู้ในการใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน
4. ให้คำแนะนำและแนวทางกับผู้ที่ทำงานร่วมกันในประสบการณ์ที่ผ่านมาในเชิงกลยุทธ์การจัดหา /การจัดซื้อจัดจ้าง
5. ประสบการณ์การจัดการข้อมูลที่เหมาะสม / การวิเคราะห์
6. ประสบการณ์การทำงานในสภาพแวดล้อมที่ความกดดันสูง
คุณสมบัติของตำแหน่ง (Job Specification) ความรู้ (Knowledge) :
เพศ : ชาย/หญิง 1. ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ,วิธีการจัดซื้อ และระเบียบจัดซื้อของบริษัท
อายุ : 30 ปี ขึ้นไป (ไม่มีโรคประจำตัว) 2. ความรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ในการจัดหาและข้อมูลการตลาดอุตสาหกรรม
3. ความรู้เกี่ยวกับบริษัทในเครือฯและผลิตภัณฑ์ของแต่ละธุรกิจ
4. ความรู้เกี่ยวกับสินค้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อ
5. ความรู้เกี่ยวกับระบบคุณภาพต่างๆได้แก่ GMP,HACCP,ISO,FSQA,5S,มรท.และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
6. ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดซื้อต่างประเทศ
7. ความรู้ด้าน Logistics & Supply Chain และความรู้ด้านการตลาด
8. ความรู้ด้านกฎหมายแพ่งและพานิชย์และการทำสัญญาซื้อขาย
ทักษะ / ความชำนาญ (Skill / Expertise) : คุณลักษณะประจำตำแหน่ง ( Attribute )
1. มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพอใช้ 1. มีความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบในระดับสูง
2. มีทักษะในการใช้ Ms. Office ( Ms.Word,Excel ) และ Intenet 2. มีความคิดสร้างสรรค์/ริเริ่มสิ่งใหม่ๆ/คิดเชิงบวก
3. มีทักษะในการเจรจาต่อรอง 3. มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ
4. มีทักษะในการบริหารเวลา/บริหารโครงการ 4. มีบุคลิกภาพดี/สุภาพอ่อนโยน และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
5. มีทักษะในการใช้กลยุทธ์การจัดหา/การทำ E-Bidding 5. มีคุณธรรม/จริยธรรม/จรรยาบรรณ
6. ภาษา ภาษาอังกฤษ อ่าน เขียน พูดTOEIC / JLPT .…..….
7. คอมพิวเตอร์ ...Micrsoft Office, Power Point, Outlook
8. อื่น ๆ (ระบุ) Ariba System.., SAP หากเคยใช้งานจะพิจารณาเป็นพิเศษ
ผู้จัดทำ ผู้อนุมัติระดับต้น ผู้อนุมัติระดับสูง(นางสาวกาญจนา สินบำรุงง) (นางสาวกาญจนา สินบำรุง) (นางสาวสุวรรณี แต้ไพสิฐพงษ์)
ระดับฝ่าย / แผนก GM / Director SVP / EVP