เลขานุการผู้บริหาร
บริษัท เซสท์ - เมด จำกัด
- ยานนาวา, กรุงเทพฯ
- 25,000-29,000 บาท/เดือน
- งานชั่วคราว
- ฟูลไทม์
- แชร์
- เก็บงาน
- พิมพ์งาน
- ร้องเรียน
- • ติดต่อประสานงาน ติดตามการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร • ติดต่อ นัดหมาย ประสานงาน ดำเนินการจัดการประชุมกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร • จัดทำและจัดระบบจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องของหน่วยงานให้พร้อมใช้งาน ควบคุมระบบเอกสารภายใน • ดูแลจัดทำตารางงาน การนัดหมาย การประชุมให้กับกรรมการผู้จัดการ รวมถึงการจดบันทึกและจัดทำ รายงานการประชุมให้กับผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้อง . • ดูแลจัดการด้านเอกสารของกรรมการผู้จัดการและดูแลเกี่ยวกับอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ • ดูแลการจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัทรวมทั้งจัดทำ Data Base ไว้เป็นฐานข้อมูล support แผนกอื่นๆ •ดูแลจัดการการเดินทาง โรงแรม และบริหารค่าใช้จ่ายต่างๆของกรรมการผู้จัดการ • ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา •ประสานงานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา • วางแผนการเตรียมอุปกรณ์ด้านธุรการของหน่วยงาน • สนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการตลาด ธุรกิจของบริษัทฯ
- งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR Administration)
- งานบริหารสำนักงาน (Office Administration / OA)
- วุฒิปริญญาตรี ด้านเลขานุการ ด้านการบริหารจัดการ สาขาที่เกี่ยวข้อง หากจบด้านเลขานุการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์งานเลขานุการผู้บริหาร ไม่น้อยกว่า 2 ปี
- มีปฏิภาณไหวพริบและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความรอบรู้และสามารถบริหารจัดการงานเลขานุการผู้บริหารระดับสูงได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และ Internet ได้ในระดับดี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการพูดและเขียนได้ดี
- สามารถทำงานเป็นทีมและสื่อสารภายในทีมงานได้ดี
- มีความกระตือรือร้น ตื่นตัวในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ
- ทักษะที่จำเป็น ใช้ Microsoft Excel และ Google Sheet ได้คล่อง (Pivot Table, SUM, COUNTIF) ใช้ Google Workspace (Drive / Docs / Forms) เพื่อจัดการข้อมูลได้ สามารถออกแบบเอกสารพื้นฐานและ Template ได้ (เช่น Canva หรือเทียบเท่า) จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานหลายงานพร้อมกันได้ ทำงานอย่างมีระบบและตรงต่อเวลา
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันชีวิต
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- ตรวจสุขภาพ + ฉีดวัคซีน ประจำปี
- ชุดฟอร์มพนักงาน
- ชุดฟอร์มพิเศษ (เฉพาะตำแหน่ง)
- นวดบำบัด & อบสมุนไพร ฟรี
- ท่องเที่ยว Outing สัมมนา ประจำปี
- อบรมในและนอกสถานที่
- ค่าเดินทาง - บำรุงรักษารถ - คูปองจอดรถ- ค่าตำแหน่ง (เฉพาะบางตำแหน่งเท่านั้น)
- โทรศัพท์ พร้อมค่าโทร ตามตำแหน่งงาน
- ปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี
- อื่น ๆ ตามเงื่อนไขบริษัทสนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อชื่อผู้ติดต่อ : สุพัตรา HRเบอร์ผู้ติดต่อ : 0813759272ข้อมูลการติดต่อบริษัท896/1-2 ชั้น 3 อาคารสำนักงาน เอสวี ซิตี้ ทาวเวอร์ 1 ถนนพระราม 3 แขวงบางโพงพาง เขตยานนาวา แขวงบางโพงพาง เขตยานนาวา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10120 ประเทศไทย
Jobbkk