เจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านบัญชี (Compliance Officer - Accounting)
Tilleke & Gibbins ดูงานทั้งหมด
- ไทย
- งานประจำ
- ฟูลไทม์
- ตรวจสอบคำขอชำระเงินและการเบิกค่าใช้จ่ายให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามนโยบายของบริษัท
- ตรวจสอบเอกสารประกอบ ข้อมูลผู้รับเงิน และอำนาจการอนุมัติให้เป็นไปตามระบบควบคุมภายใน
- ดูแลให้คำขอค่าใช้จ่ายสำนักงานและค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บลูกค้าเป็นไปตามข้อกำหนดและนโยบายบริษัท
- ตรวจพบข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน และประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไข
- สนับสนุนการดำเนินการและจัดทำเอกสารคำขอชำระเงินในระบบบัญชี
- จัดเก็บเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระเบียบเพื่อรองรับการตรวจสอบ (Audit)
- ตอบข้อซักถามเบื้องต้นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการชำระเงินและการเบิกค่าใช้จ่าย
- รายงานหรือส่งต่อกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือมีความผิดปกติให้ผู้บังคับบัญชาทราบตามความเหมาะสม
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ 1-2 ปี ในงานด้านบัญชี การเงิน หรือการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านบัญชี
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับหลักการบัญชีและระบบควบคุมภายใน
- มีความละเอียดรอบคอบ และความถูกต้องในการทำงานกับเอกสารและตัวเลข
- มีทักษะการจัดการงานและการสื่อสารที่ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- สามารถใช้งาน Microsoft Excel และ Microsoft Office ได้ดี
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะการสื่อสาร - สามารถสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนได้ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ทักษะการจัดการงาน - สามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน และจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การมีใจรักงานบริการ (Service Mindset) - มีความมุ่งมั่นในการสร้างผลลัพธ์ที่ดีและตอบโจทย์งานอย่างมีคุณภาพ
- ทักษะการแก้ปัญหา - มีวิจารณญาณที่ดี และสามารถรับมือกับสถานการณ์ที่ต้องการการตอบสนองอย่างรวดเร็วได้อย่างเหมาะสม
- ทักษะด้านเทคโนโลยี - สามารถใช้งาน Microsoft Office (เช่น MS Outlook และ MS Excel) และโปรแกรมบัญชีได้อย่างคล่องแคล่ว
- คุณลักษณะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - เป็นคนละเอียดรอบคอบ น่าเชื่อถือ มีความรับผิดชอบ และมีทัศนคติเชิงบวก (Can-do attitude)
- Review payment and reimbursement requests for accuracy, completeness, and policy compliance.
- Verify supporting documents, payee information, and approval authority in line with internal controls.
- Ensure compliance for office expense and client-chargeable disbursement requests.
- Identify errors or missing information and coordinate corrections with relevant parties.
- Support processing and documentation of payment requests in the accounting system.
- Maintain organized records and documentation for audit purposes.
- Respond to basic inquiries related to payment and reimbursement compliance.
- Escalate non-compliant or unusual cases to supervisors as needed.
- Bachelor's degree in Accounting or a related field is required.
- 1-2 years of experience in accounting, accounts payable, finance operations, or compliance.
- Basic understanding of accounting principles and internal control processes.
- Strong attention to detail and accuracy in working with documents and numbers.
- Good organizational and communication skills in Thai and English.
- Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.
- Experience with accounting systems is an advantage.
- Communication skills - have good written and spoken skills in both Thai and English.
- Organizational skills - be able to effectively manage multiple assignments and prioritize work.
- Service mindset - demonstrate true commitment in achieving positive matter outcomes.
- Problem-solving skills - have excellent judgment and ability to react with appropriate level of urgency to situations that require quick response or turnaround.
- Technological Proficiency - be proficient in Microsoft Office Suite (MS Outlook and MS Excel) and accounting software programs.
- Other relevant qualities - detail-oriented, reliable, responsible, can-do attitude.