AR Finance Officer

• ศึกษาระเบียบการวางบิล-ชำระเงินของลูกหนี้ที่รับผิดชอบ และวางแผนการเรียกเก็บเงินให้สอดคล้อง
• ติดตามและจัดเก็บเอกสาร เพื่อใช้ประกอบการวางบิลและเรียกเก็บเงินลูกหนี้ให้ครบถ้วน
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินทุกประเภท เช่น ใบวางบิล, ใบเสร็จรับเงิน, ใบลดหนี้, ใบแทนต้นฉบับใบกำกับภาษี (กรณีลูกค้าทำหาย) และจัดส่งให้ทันตามระเบียบการวางบิล-ชำระเงินของลูกหนี้
• ดำเนินการเพื่อจัดส่งเอกสารเรียกเก็บเงินให้ทันตามกำหนดของลูกหนี้ ได้แก่ จัดทำใบรับฝากและประสานงานส่งกับเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์, จัดทำ Consignment Note และประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก (outsource) เพื่อวางบิล/รับเช็คจากลูกค้าตามวันที่กำหนด
• ตรวจสอบใบวางบิลที่ลูกค้ารับวางบิลแล้ว และบันทึกวันครบกำหนดชำระเงิน
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ งานวางบิล/เก็บเช็ค Outsource และจัดทำ PR ค่าบริการวางบิล/เก็บเช็ค ประจำเดือน
• ติดตาม และเจรจาต่อรอง ให้ลูกหนี้ชำระให้ครบและตรงตามกำหนด รวมถึงการตอบคำถามและแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้และฝ่ายขาย
• นำฝากเช็คเก็บจากลูกหนี้เข้าบัญชีบริษัททุกวัน ผ่านตู้นำฝากอัตโนมัติ และเก็บหลักฐานการนำฝาก
• ปฏิบัติงานของทีมบิลลิ่งซึ่งรับผิดชอบการจัดทำเอกสารประกอบการส่งสินค้า อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง

• วุฒิการศึกษา ระดับ ปวส , ปริญญาตรี สาขาการบัญชี, การเงิน หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานด้านบัญชีและการเงินอย่างน้อย 1 ปี หรือ อย่างน้อย 3 ปี กรณีจบสาขาอื่นนอกจากการเงิน / บัญชี
• มีทักษะภาษาอังกฤษระดับปานกลาง เฉพาะการอ่านและเขียน
• มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และเรียนรู้ได้เร็ว
• มีไหวพริบ และทักษะในการแก้ปัญหา เจรจาต่อรอง ให้ลูกหนี้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้
• มีความมั่นคงทางอารมณ์ สามารถรับมือกับปัญหาข้อเรียกร้องจากลูกค้าได้อย่างสุภาพ รักษาสัมพันธภาพที่ดีระหว่างบริษัทกับลูกค้าไว้
• มีบุคลิกภาพดี มีมนุษย์สัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน หรือทำงานเป็น Team Work ได้
• มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน ใฝ่รู้ มุ่งมั่นอดทน ไม่ย่อท้อต่ออุปสรรค
• สามารถใช้โปรแกรม MS Excel, MS Word, MS Outlook, Acrobat ได้ดี
• กรณีมีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรม ERP ในงานลูกหนี้ จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

Jobbkk