
Event Operations Coordinator (Emily's)
เอ็นพีทีดับเบิ้ลยู เอ็นเตอร์ไพรส์
- บางกะปิ, กรุงเทพฯ
- งานชั่วคราว
- ฟูลไทม์
- แชร์
- เก็บงาน
- พิมพ์งาน
- ร้องเรียน
- ประสานกับทีม Event Marketing เพื่อติดตามแผนกิจกรรมแต่ละเดือน
- จัดทำตาราง Booth Calendar รวมสถานที่, เวลา, รายละเอียดการเข้าพื้นที่
- ส่งแผนงานให้ทีมตั้งบูธ/ถอดบูธ เตรียมการล่วงหน้า
- วางตารางพนักงานประจำและพาร์ทไทม์สาหรับแต่ละบูธ
- ดูแลการขอ OT, เวรเปลี่ยน, การลา, และกาลังคนทดแทน
- แจ้งทีมงานล่วงหน้าผ่านกลุ่มสื่อสาร เช่น LINE หรือการวางแผนปฏิทินใน Google Sheets
- ติดต่อห้าง/ศูนย์การค้าเพื่อขอพื้นที่ตั้งบูธ พร้อมส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการขอ บัตรพนักงาน, บัตรผ่านประตู, หรือ สติ๊กเกอร์เข้า-ออกสินค้า
- จัดการเรื่องขนส่ง, พื้นที่เก็บของชั่วคราว, และข้อกำหนดเฉพาะของพื้นที่
- ตรวจสอบและประสานให้อุปกรณ์ต่าง ๆ พร้อม เช่น POS, ป้ายเมนู, อุปกรณ์ทำอาหาร, ไฟ, ปลั๊ก หรืออุปกรณ์อื่นๆ
- ประสานงานกับครัวกลางและทีม Logistics เพื่อส่งอาหารตามรอบเวลาที่กำหนด
- เช็คความเรียบร้อยของบูธหน้างาน (หากลงพื้นที่) หรือประสานผ่านหัวหน้าหน่วยงาน
- ดึงยอดขายจากแต่ละจุดบูธทุกวัน (ผ่านระบบ POS หรือรายงานจาก Service Lead)
- สรุปยอดขายรายบูธ รายสัปดาห์ รายเดือน แยกตามสาขา, เมนู, สถานที่
- วิเคราะห์ความแตกต่าง เช่น ทำเลที่ขายดี, เมนูยอดนิยม, เวลา peak
- จัดทำรายงานสาหรับฝ่ายบริหาร และเสนอแนวทางปรับปรุงงานอีเวนต์ในอนาคต
- เก็บ Feedback จากหัวหน้าหน่วย หรือทีมหน้าบูธ เช่น ปัญหาการจัดของ การเข้าออกพื้นที่
- บันทึกข้อมูลปัญหาที่พบ เช่น อุปกรณ์ขาด, ไฟไม่พอ, ตำแหน่งบูธไม่ตรง
- ร่วมวางแผนพัฒนามาตรฐานงานอีเวนต์ เช่น checklists, manual, หรือ onboarding crew ใหม่
- ปวส. หรือปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการ, ธุรกิจ, อีเวนต์, การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงาน จัดอีเวนต์, บูธขำยของ, pop-up stall หรือ food kiosk อย่างน้อย 1-3 ปี
- มีความสามารถในการ จัดการตารางงานคนจำนวนมาก และประสานหลายฝ่าย
- ใช้ Excel / Google Sheets ได้ดี โดยเฉพาะการจัดตารางและ Pivot ข้อมูล
- มีวินัยสูงและความละเอียดรอบคอบในการจัดเอกสารและประสานเรื่องจากห้าง
- สามารถทำงานนอกสถานที่ได้ และเดินทางได้
- ตามข้อตกลงของบริษัท
ค่าล่วงเวลา (OT)
โบนัสประจำปี & พิจารณาเลื่อนตำแหน่ง
เงินของขวัญวันเกิด
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
รางวัลพนักงานอายุงานนาน
วันหยุดประจำปี 6-12 วัน
บรรยากาศการทำงานเป็นมืออาชีพ พร้อมโอกาสเติบโตในสายงาน
และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย!สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อชื่อผู้ติดต่อ : TA Teamเบอร์ผู้ติดต่อ : 063-462-5561ข้อมูลการติดต่อบริษัท15/7 ซอยหัวหมาก13 แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10240 ประเทศไทย
Jobbkk