General Office Administrator

• แชร์
• เก็บงาน
• พิมพ์งาน
• ร้องเรียน

• ดูแลและจัดการงานด้านธุรการสำนักงานทั้งหมด เช่น การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน การควบคุมสต๊อกของใช้สำนักงาน, รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยของแฟ้มเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล
• รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยของแฟ้มเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล, จัดการตารางนัดหมาย และเตรียมการประชุม เช่น การจองห้องประชุม, การเตรียมอุปกรณ์, การจดบันทึกการประชุม
• สนับสนุนงานด้านบัญชีเบื้องต้น เช่น ตรวจสอบใบเสร็จ รับวางบิล ทำเบิกจ่าย, ดูแลความเรียบร้อยทั่วไปของสำนักงาน และประสานงานเรื่องแม่บ้าน/ช่างซ่อมบำรุง
• จัดทำรายงานสรุปงานประจำเดือนที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลกระบวนการสรรหาและว่าจ้างพนักงาน เช่น โพสต์ประกาศงาน นัดสัมภาษณ์ ตรวจสอบเอกสาร, จัดทำและอัปเดตข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว การประเมินผล การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน
• ดูแลการเข้า-ออกงาน และการลงเวลาทำงานของพนักงาน, สนับสนุนการฝึกอบรม และกิจกรรมพัฒนาบุคลากร
• ประสานงานเรื่องประกันสังคม, ภาษี, และสวัสดิการต่าง ๆ, จัดทำรายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ HR เช่น ใบลา รายงานพนักงานเข้า-ออก รายงานการประเมินผล
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน ระบบความสะอาดและซ่อมบำรุง, จัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง และควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน
• ประสานงานเรื่องเอกสารราชการ เช่น ต่อใบอนุญาต, งานทะเบียนบริษัท, งานประกันภัย, ดูแลการจัดกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานเลี้ยงบริษัท, CSR, วันเกิดพนักงาน
• ดำเนินการจัดซื้อสินค้า, วัตถุดิบ, อุปกรณ์สำนักงาน หรือบริการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามความต้องการของแต่ละแผนก
• เปรียบเทียบราคาและคุณภาพจากซัพพลายเออร์หลายราย เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพดีและราคาที่เหมาะสม
• เจรจาต่อรองราคากับผู้ขาย และเงื่อนไขการชำระเงิน/การส่งมอบ, จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) และติดตามการจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า บัญชี และแผนกอื่น ๆ เพื่อให้การจัดซื้อมีประสิทธิภาพ, ตรวจสอบสินค้าเมื่อรับเข้า ว่าตรงตามสเปคและใบสั่งซื้อหรือไม่ จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อประจำสัปดาห์ / เดือน / ปี
• จัดทำและดูแลข้อมูลประวัติพนักงาน (Employee Profile) ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน เช่น โพสต์ประกาศงาน นัดสัมภาษณ์, จัดเตรียมเอกสารรับเข้า-ลาออก และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบประเมินผล, สัญญาจ้าง
• บันทึกข้อมูลการลงเวลาทำงาน ลา มาสาย ขาดงาน OT และรายงานข้อมูลให้ฝ่ายบัญชี, ประสานงานเรื่องประกันสังคม ภาษี และสวัสดิการของพนักงาน
• สนับสนุนการจัดอบรมภายใน / กิจกรรมพนักงาน เช่น งานเลี้ยง, วันเกิด, CSR, ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, การสั่งซื้อของใช้ต่าง ๆ
• จัดซื้อ/ควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน และประสานงานกับผู้ขาย, รับโทรศัพท์ รับ-ส่งเอกสาร และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มอย่างเป็นระบบ
• ประสานงานการซ่อมแซมหรือดูแลอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป, จัดทำรายงานสรุปงานธุรการและจัดส่งต่อผู้บริหารเป็นประจำ, ดูแลการจองห้องประชุม, การเดินทาง, และที่พักของพนักงาน
• งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

• มีความรู้ด้านการบริหารจัดการสำนักงาน : เข้าใจระบบเอกสาร, การจัดเก็บข้อมูล, การประสานงานภายในองค์กร
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้ดี : เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace การจัดการอีเมล, ปฏิทิน และระบบบริหารเอกสารออนไลน์
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี : สามารถติดต่อกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมืออาชีพ พูดจาชัดเจน มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• สามารถจัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้ (Multitasking) : มีความสามารถในการวางแผน ลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลา
• มีความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบสูง : ตรวจสอบเอกสารและงานธุรการได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี : ตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมในสถานการณ์เร่งด่วนหรือมีข้อจำกัด
• เข้าใจระเบียบและขั้นตอนการทำงานขององค์กร : โดยเฉพาะด้านการจัดซื้อ, งานเบิกจ่าย, การเบิกวัสดุสำนักงาน เป็นต้น
• หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือบริหารสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และปฏิบัติงานได้ตามเวลาที่กำหนด

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

Jobbkk