Executive Assistant & Business Operations (ผู้ช่วยผู้บริหาร)
บริษัท วีเซิร์ฟ โซลูชั่น จำกัด
- มีนบุรี, กรุงเทพฯ
- 25,000-35,000 บาท/เดือน
- งานชั่วคราว
- ฟูลไทม์
- แชร์
- เก็บงาน
- พิมพ์งาน
- ร้องเรียน
- Process Improvement & Operations (60%) • วางระบบและจัดระเบียบทีม: สร้างมาตรฐานการทำงาน (SOPs) และดูแลกระบวนการ Onboarding สำหรับทีมการตลาดที่จะขยายเพิ่ม เพื่อให้การส่งต่องานระหว่างทีมไหลลื่นที่สุด
- Project Management & Procurement: รับผิดชอบโปรเจกต์พิเศษที่ได้รับมอบหมาย เช่น บริหารจัดการพื้นที่ออฟฟิศใหม่ ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมา/ซัพพลายเออร์ และจัดการงานจัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์สำนักงาน (เช่น อุปกรณ์ IT, จอคอมพิวเตอร์) โดยเปรียบเทียบสเปกและงบประมาณให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
- Data & Tracking: ติดตามความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่างๆ จากแต่ละแผนก หาจุดคอขวด (Bottleneck) และสรุป Report ให้ CEO ตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น
- Executive Workflow & Time Protection (40%) • Information Filter: เป็นด่านแรกในการคัดกรองอีเมลและข้อความติดต่อทั้งหมด จัดลำดับความสำคัญ สรุปประเด็น ดราฟต์คำตอบ และตัดสินใจแทนในเรื่องทั่วไป เพื่อให้ CEO เห็นเฉพาะเรื่องที่ต้องใช้การอนุมัติระดับสูงเท่านั้น
- Time & Energy Management: จัดการตารางงานของ CEO อย่างมีกลยุทธ์ ล็อกเวลาสำหรับการคิดงานใหญ่ การประชุมพาร์ตเนอร์ และที่สำคัญคือ "ล็อกเวลาพักผ่อนและฟื้นฟูร่างกาย" เพื่อป้องกันภาวะหมดไฟ
- Problem Solver & Buffer: เป็นคนกลางที่ช่วยประสานงานและเจรจาต่อรองแทน CEO ในสถานการณ์ต่างๆ ด้วยความประนีประนอมแต่เด็ดขาด เพื่อลดความตึงเครียดและประหยัดพลังงานสมองของ CEO
- มีทักษะการคิดเชิงตรรกะ (Logical Thinking) ชอบจัดระเบียบสิ่งต่างๆ และทนกับความไม่เป็นระบบไม่ได้
- มีทักษะการสื่อสารที่เป็นเลิศ นุ่มนวลแต่หนักแน่น สามารถทำหน้าที่เป็น "กันชน" ให้กับ CEO ได้
- มีทัศนคติแบบผู้ประกอบการ (Entrepreneurial Mindset) พร้อมลุยงานที่หลากหลายตั้งแต่งานแอดมินไปจนถึงงานบริหารโปรเจกต์
- เคยทำงานในตำแหน่ง Process Engineer, Project Coordinator หรือ Operations ในบริษัท SME หรือโรงงานมาก่อน
- ใช้ Microsoft Excel ได้ดี และ โปรแกรมอัตโนมัติต่างๆ มีความละเอียดรอบคอบสูง • มีทักษะการประสานงานดี • มีประสบการณ์ด้านประสานงานโครงการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ /ผู้ช่วยผู้บริหาร มาก่อน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท
ประกันอุบัติเหตุ
ค่าทำงานล่วงเวลา
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท
หยุดวันเกิด
ลาอกหัก 1 วัน
ทริปต่างประเทศถ้าทีมทำยอดได้
หยุดเสาร์-อาทิตย์สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อชื่อผู้ติดต่อ : ดาริกาเบอร์ผู้ติดต่อ : 0634210562ข้อมูลการติดต่อบริษัท87/22 Suwintawong Road
Minburi แขวงมีนบุรี เขตมีนบุรี จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10510 ประเทศไทย
Jobbkk