ธุรการประสานงาน (Office Administrator)
ร้านอิหล้าเริงปอย
- จังหวัดเชียงใหม่
- 15,001-18,000 บาท/เดือน
- งานประจำ
- ฟูลไทม์
2.รับ-ส่ง/ จัดเก็บ และจัดเตรียมเอกสาร ทั้งรูปแบบกระดาษและดิจิทัล จัดระบบแฟ้มเอกสารให้ค้นหาง่ายและปลอดภัย
3.คอยดูแลแบบฟอร์มประเภทต่าง ๆ ในองค์กร ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยเมื่อพนักงานฝ่ายต่าง ๆ ต้องการแบบฟอร์มต่าง ๆ สามารถติดต่อกับฝ่ายธุรการได้อย่างสะดวก มีเทคนิคการจดจำไฟล์ต่าง ๆ บันทึกไฟล์ต่าง ๆ ให้เป็นระบบ เพื่อให้สามารถค้นหาไฟล์งานได้สะดวก
4.จัดเก็บเอกสารงานด้านธุรการ เพื่อให้คนภายนอกองค์กรที่เข้ามาติดต่อประสานงานกับทางบริษัทหรือคนภายในองค์กร สามารถติดต่อได้อย่างราบรื่นและรวดเร็ว
5.รับสินค้า/วัตถุดิบ ตรวจสอบจำนวนที่ถูกต้อง ตามใบpo หรือจากข้อมูลสต๊อกในระบบ
6.ติดตามสินค้าและวัตถุดิบกรณี รับสินค้าเข้ามีปัญหากับ ซัพพลายเออร์ (Supplier)
7.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร (แผนกต่างๆ) และภายนอกติดต่อหน่วยงานราชการ คู่ค้า ลูกค้า
8.จัดซื้อ จัดหา และควบคุมดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลือง.จัดการเรื่องเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายและพัสดุสำนักงาน
9.ดูแลความเรียบร้อยและความสะอาดของสถานที่ ประสานกับแม่บ้าน ช่างซ่อมบำรุง หรือผู้ให้บริการภายนอก / โครงการ
10.รับสมัครงาน สัมภาษณ์งานเบื้องต้น ตรวจสอบเอกสารและประสานงานไปยังฝ่ายบุคคลส่วนกลาง
11.ประสานงานธุรการ/เอกสารการสมัครงาน ข้อมูลงานบุคคล กับทีมฝ่ายบุคคล / ใบสมัครงานและใบลาออก
12.นำข้อมูลเกี่ยวกับระบบทางบัญชีเข้าระบบ โปรแกรมบัญชีของทางร้าน
13.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายคุณสมบัติผู้สมัครทักษะการสื่อสารทั้งการพูด โทรศัพท์ และเขียนอีเมล การติดต่อสื่อสาร
มีความกระตือรือร้น มีความเป็นผู้นำ มีทัศนะคติที่ดีคิดบวก
สามารถทำงานเป็นทีมได้ มีอัธยาศัยดี มีทักษาการพูดจาที่ดี คล่องแคล่ว
สามารถจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้ดี
มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Wordลักษณะงาน
- งานประจำ
- ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์นี้
- สมัครด้วยตนเองตามที่อยู่บริษัท
- ส่งใบสมัครทางอีเมล์
Jobnorththailand