เลขานุการผู้บริหาร
บริษัท เวลท์ แอนด์ วิสดอม แอดไวเซอร์ จำกัด
- จอมทอง, กรุงเทพฯ
- 12,500-15,000 บาท/เดือน
- งานชั่วคราว
- ฟูลไทม์
- แชร์
- เก็บงาน
- พิมพ์งาน
- ร้องเรียน
- บริหารจัดการตารางงานของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในองค์กร และพันธมิตรทางธุรกิจภายนอก รวมถึงหน่วยงานต่างประเทศ จัดเตรียม ตรวจสอบ และกลั่นกรองเอกสารสำคัญ รายงาน และ Presentation ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และพร้อมใช้งานในเชิงบริหาร เข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้สนับสนุนผู้บริหาร จัดทำบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม บริหารจัดการข้อมูล เอกสาร และงานสารบรรณอย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งรักษาความลับของข้อมูลในระดับผู้บริหารอย่างเคร่งครัด สนับสนุนงานเชิงกลยุทธ์และงานเฉพาะกิจของผู้บริหาร เช่น การรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น และจัดทำสรุปรายงานเพื่อประกอบการตัดสินใจ ประสานและติดตามงานข้ามหน่วยงาน (Cross-functional coordination) เพื่อให้โครงการและงานสำคัญดำเนินไปตามเป้าหมายและระยะเวลา ดูแลและอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมสำคัญ การประชุมผู้บริหาร และการประชุมกับพันธมิตรทางธุรกิจ สนับสนุนงานด้านการสื่อสารของผู้บริหาร เช่น การร่างอีเมล หนังสือราชการ หรือเอกสารทางธุรกิจในรูปแบบมืออาชีพ บริหารจัดการงานเร่งด่วน งานเฉพาะกิจ และงานที่มีความสำคัญสูงตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
- เพศหญิง/ชาย อายุระหว่าง 21-35 ปี วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ และเปิดโอกาสสำหรับผู้มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง แม้ไม่มีวุฒิการศึกษาโดยตรง) หากมีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหาร หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง 2-5 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ เป็นผู้ที่มีทัศนคติที่ดี ชอบเรียนรู้ สามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ได้รวดเร็ว และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง มีทักษะด้านการประสานงาน การสื่อสาร และการบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีบุคลิกภาพดี และมีความเป็นมืออาชีพในการทำงาน สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี หากสามารถใช้เครื่องมือด้านการออกแบบ/ตัดต่อ เช่น Canva, CapCut หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- รับผิดชอบในการจัดเตรียม ตรวจสอบ และนำส่งเอกสารต่อหน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง ตามคำสั่งผู้บริหาร พร้อมทั้งติดตามความคืบหน้า ประสานงาน และรายงานผลการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ
- ตามข้อตกลงของบริษัท
แขวงจอมทอง เขตจอมทอง กรุงเทพมหานคร แขวงจอมทอง เขตจอมทอง จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10150 ประเทศไทย
Jobbkk